Cyfrowa Gmina | www.torun.pl

Tytuł projektu:
Cyfrowa Gmina

Program Operacyjny:
Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020
Oś Priorytetowa V „Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - REACT-EU”
Działanie 5.1 „Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia”

Realizator:
Biuro Projektów Informatycznych Urzędu Miasta Torunia

Dane finansowe:
Koszt całkowity: 100 000 zł
Koszty kwalifikowalne: 100 000 zł
Kwota dofinansowania: 100 000 zł
Źródła finansowania: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego

Data podpisania umowy o dofinansowanie:
7.07.2022 r.

Termin realizacji:
7.07.2022 r. – 31.12.2023 r.

Opis projektu:
Celem projektu jest wdrożenie w Urzędzie Miasta Torunia systemu pracy grupowej wraz z obsługą poczty elektronicznej oraz zadań i współdzielonych kalendarzy, kontaktów i list dystrybucyjnych, a także udostępniania folderów i plików.

Nowe rozwiązanie zastąpi obecnie używany system pocztowy oraz dostarczy szeregu korzyści umożliwiających realizację pracy zdalnej pracowników Urzędu Miasta Torunia, do których będą m.in. należeć:
- wysoka niezawodność i bezpieczeństwo;
- mobilny dostęp do poczty, kalendarzy za pomocą urządzeń typu smartphone, tablet;
- szybki podgląd treści załączników;
- tworzenie list dystrybucyjnych;
- narzędzie do zarządzania zadaniami;
- możliwość integracji z ActiveDirectory czy LDAP jako centralne zarządzanie tożsamością;
- możliwość szyfrowania poczty za pomocą systemu Kluczy publicznych/prywatnych.

Wdrożenie rozwiązania pracy grupowej oraz centralizacja usług pozwoli na ograniczenie liczby aktualnie wykorzystywanych narzędzi, podniesie komfort pracy pracowników Urzędu Miasta Torunia. W ramach wdrożenia przewiduje się przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników oraz administratorów wdrażanego rozwiązania.

Planowane rezultaty:
- podniesienie efektywności pracy grupowej, sposobu organizacji i zarządzania obiegiem informacji, kontrola realizacji powierzonych zadań;
- zwiększenie dostępności do wymiany informacji wewnątrz Urzędu poprzez umożliwienie dostępu z różnych lokalizacji i urządzeń;
- podniesienie bezpieczeństwa poprzez integrację z centralnym systemem zarządzania tożsamością.

Dane kontaktowe realizatora:
Biuro Projektów Informatycznych Urzędu Miasta Torunia
ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń
e-mail: bpi@um.torun.pl