Podczas 34. Sesji Rady Miasta Torunia 30 września 2021 r. radni jednogłośnie przegłosowali uchwałę w sprawie połączenia Toruńskiej Agendy Kulturalnej oraz Centrum Kultury „Zamek Krzyżacki" w Toruniu i utworzenia instytucji kultury o nazwie Toruńska Agenda Kulturalna, a w następnej kolejności uchwałę o nadaniu statutu nowej instytucji.
W maju 2021 r. rada miasta pojęła uchwałę o zamiarze połączenia dwóch instytucji i utworzenia jednej instytucji pod nazwą Toruńska Agenda Kulturalna, która przejmie majątek CK Zamek Krzyżacki z dobrodziejstwem inwentarza. Instytucje działać będą pod jednym szyldem od 1 stycznia 2022. Wszyscy pracownicy CK Zamek Krzyżacki przejdą do nowej instytucji.
- Najważniejsze cele i korzyści z połączenia to rozwój oferty programowej, poprawa dostępności do wydarzeń, wzmocnienie i poszerzenie działań promocyjnych oraz optymalizacja zasobów obu instytucji - mówił podczas sesji dyrektor Wydziału Kultury Zbigniew Derkowski.
W uzasadnieniu uchwały zostały szczegółowo omówione spodziewane korzyści z połącznenia instytucji.
Rozwój oferty programowej, w tym:
- Zwiększenie liczby nowatorskich, interesujących działań artystycznych, w szczególności widowisk i koncertów plenerowych odpowiadających potrzebom toruńskiej społeczności oraz stymulujących rozwój ruchu turystycznego. Zarówno teren ruin Zamku Krzyżackiego, jak i Fosy Strzeleckiej będą oryginalną scenerią do realizacji spektakli w ramach Festiwalu Teatrów Ulicznych, koncertów realizowanych w ramach Kulturalnego Lata oraz instalacji w ramach Festiwalu Bella Skyway;
- Zwiększenie liczby i skali dotychczasowych działań inscenizacyjnych prezentujących kulturę średniowieczną, począwszy od pokazów fechtunku i walk rycerskich poprzez inscenizacje historyczne i zabawy plebejskie po pikniki i jarmarki rękodzieła;
- Powiększenie potencjału edukacyjno-animacyjnego, nowe interdyscyplinarne formy warsztatów i animacji kulturalnych;
Poprawa dostępności do oferty kulturalnej, w tym:
- Stworzenie ram instytucjonalnych dla aktywności kulturalnej tworzonej oddolnie, w tym lokalnych grup rekonstrukcyjnych, bractw rycerskich i pasjonatów średniowiecza,
- Inicjowanie nowych form uczestnictwa w kulturze w celu włączania do udziału w życiu kulturalnym naszego miasta zarówno pojedynczych osób, jak i grup mieszkańców.
- Udoskonalenie i zintensyfikowanie działań promocyjnych dotyczących Zamku Krzyżackiego
- począwszy od identyfikacji wizualnej w mediach elektronicznych po reklamę zewnętrzną w celu wsparcia rozwoju ruchu turystycznego i wszechstronne wykorzystanie potencjału promocyjnego tkwiącego w Krzyżakach, jako znakomitego produktu turystycznego.
Optymalizacja wykorzystania zasobów instytucji kultury, w tym:
- Jednolite i spójne zarządzanie dotychczasowymi instytucjami;
- Poprawa efektywności wykorzystania posiadanej bazy lokalowej i wiedzy, umiejętności i doświadczenia pracowników;
- Zdynamizowanie działań w zakresie pozyskiwania środków finansowych zarówno na działalność artystyczną, jak i edukacyjno-kulturalną;
- Lepsze zagospodarowania budynków oraz najem niewykorzystanych pomieszczeń.
Podczas sesji poddano głosowaniu projekt uchwały w sprawie połączenia instytucji, a w następnej kolejności osobno przegłosowano statut Toruńskiej Agendy Kulturalnej w nowym kształcie.
- Takie rozwiązanie daje możliwość w przyszłości dokonywania zmian w statucie bez konieczności dokonywania zmian w uchwale o utworzeniu instytucji. W statucie regulujemy zakres działalności, ramy organizacyjne, organy prowadzące i doradcze, jak i źródła finansowania instytucji - argumentował dyrektor Zbigniew Derkowski.
Toruńska Agenda Kulturalna specjalizuje się w organizacji otwartych plenerowych koncertów, spektakli i widowisk realizowanych m.in. w ramach obchodów Święta Miasta, Święta Muzyki, Sceny Letniej i Sylwestra Miejskiego. Sztandarowym projektem instytucji jest Międzynarodowy Festiwal Światła Bella Skyway.
Centrum Kultury „Zamek Krzyżacki" miał do tej pory za zadanie prowadzić działalność kulturalną i turystyczną na terenie ruin zamku krzyżackiego, dbać o ochronę oraz promować najstarszy dostępny do zwiedzania zamek krzyżacki w Polsce. Instytucja realizuje imprezy plenerowe popularyzujące miejsce i jego historię, m.in. wykłady, „żywe lekcje historii", animowane zwiedzanie zamku, średniowieczne turnieje rycerskie, festyny takie jak Toruńskie Mediewalia spektakle teatru historycznego, pokazy walk rycerskich, warsztaty mediewistyczne, konkursy, pokazy filmowe w ramach Kina Letniego oraz Zamkowe Spotkania z Poezją.
Fot. Adam Zakrzewski